نمونه سوال رایگان بایگان
نمونه سوال های رایگان آزمون بایگان با جواب
۱ طبقه بندی و تنظیم نگه داری اسناد مربوط به کدام حوزه است ؟
الف مدیریت امور دفتری
ب مدیریت امور اسناد ☑️
ج مدیریت امور مالی
د همه موارد
۲ چرا اسناد طبقه بندی می شوند ؟
الف برای دسترسی آسان
ب برای اطمینان از اطالعات
ج تشخیص اسناد مهم
د همه موارد ☑️
۳ بررسی اسناد و مدارک مهم وظیفه ی چه کسی است ؟
الف واحد دبیر خانه
ب واحد بایگانی
ج مدیر کل اداره
د مدیریت اسناد ☑️
۴ ارزش اسناد در چه زمانی مشخص می شود ؟
الف هنگام طبقه بندی بایگانی
ب هنگام مراجعه سریع به آنها
ج مراقبت و دقت در نگه داری آنها
د ۱و۲ ☑️
۵ کدام یک از موارد زیر جزو اسناد ملی ایران ثبت نمی شود ؟
الف پرونده ها
ب نمودارها
ج دفاتر
د ضبط صوت ☑️
آزمون آنلاین بایگان فنی حرفه ای
۶ تنظیم و انتخاب سیستم بایگانی هر سازمان با توجه به . . . . و . . . . است .
الف نظر مدیر – احتیاجات سازمان
ب متناسب با احتیاجات سازمان – نوع عملیات سازمان ☑️
ج مکانات موجود – نظر مدیر
د نوع عملیات سازمان – امکانات مالی موجود
۷ تهیه ی فرم های چاپی در طبقه بندی اسناد برای چیست ؟
الف تسهیل در کار
ب سرعت در کارها
ج کاهش هزینه ها
د همه موارد ☑️
۸ کدام مورد جزو دامنه ی فعالیت های امور اسناد نیست ؟
الف محدود کردن مکاتبات اداری
ب تهیه فرم های چاپی برای امور اداری
ج ایجاد بایگانی راکد
د آموزش کارکنان بایگانی و دبیرخانه ☑️
۹ هرگاه امور و اقدامات راجع به طبقه بندی و تشکیل پرونده توسط یک واحد بایگانی انجام گیرد اداره دارای سیستم . . . . است .
الف متمرکز ☑️
ب نیمه متمرکز
ج غیر متمرکز
د پراکنده
۱۰ عوامل موثر در انتخاب سیستم بایگانی متمرکز یا غیر متمرکز چیست ؟
الف سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
ب با توجه به تعداد کارکنان
ج سرعت و سهولت و تامین احتیاج مراجعه کنندگان به بایگانی
د ۲و۳ ☑️
دانلود سوال های امتحان بایگان با پاسخ
۱۱ کدام مورد جزو مزایای سیستم بایگانی متمرکز است ؟
الف عدم صرفه جویی درمحل
ب سهولت نظارت مرکزی ☑️
ج تعداد پرونده های زیاد
د نزدیک بودن پرونده ها به مراجعین
۱۲ عوامل موثر در حسن تشخیص عنوان و موضوع هر پرونده . . . . است .
الف آشنایی با فعالیت های سازمان
ب احاطه و تسلط بر موضوعات پرونده ☑️
ج مهارت و سرعت عمل بایگان
د همه موارد
۱۳ کدام جمله نادرست است؟
الف درتمام ادارات ضابطه وقاعده کلی برای انتخاب روش بایگانی وجود دارد . ☑️
ب انتخاب روش بایگان به تعداد کارمندان و نوع فعالیت های سازمان بستگی دارد .
ج آشنایی بایگان از فعالیتهای سازمان باعث صحت طبقه بندی است .
د همه موارد
۱۴ انتخاب عنوان و نحوه ی سیستم بایگانی به چه مواردی بستگی دارد ؟
الف موضوع پرونده
ب مطالعه وضع کامل سازمان
ج سرعت مراجعه کنندگان
د همه موارد ☑️
۱۵ کدام مورد از مزایای سیستم بایگانی متمرکز نیست ؟
الف صرفه جویی در وسایل
ب صرفه جویی در محل کار
ج سهولت نظارت مرکزی
د نزدیک بودن محل خدمت بایگان ☑️
دانلود کتاب سوال های بایگان
۱۶ -در کدام سیستم بایگانی به تعداد کارمندان کمتری احتیاج است ؟
الف سیستم متمرکز ☑️
ب سیستم غیر متمرکز
ج سیستم پراکنده
د همه موارد
۱۷ -نزدیک بودن محل خدمت بایگان درسیستم غیر متمرکز چه فوایدی دارد ؟
الف تماس و ارتباط مستمر با کارمندان
ب ایجاد عالقه و محبت بین آنها
ج یجاد عوامل عاطفی در پیشرفت کار و حسن خدمت
د همه موارد ☑️
۱۸ آشنایی بایگان از وظایف و فعالیت های سازمان باعث . . . . می شود .
الف صحت طبقه بندی
ب تشخیص موضوع پرونده
ج آشنایی با فعالیت های کارکنان
د ۱و۲ ☑️
۱۹ -در کدام سیستم سند مطمئن تر و با سابقه ی بیشتری در اختیار ارباب رجوع قرار می گیرد ؟
الف سیستم متمرکز
ب غیر متمرکز ☑️
ج پراکنده
د هیچکدام
۲۰ هرگاه پرونده مربوط به شخص معینی باشد وبه عنوان پرونده فرد یا شخص باشد پرونده… به وجود می آید .
الف پرونده اداری
ب پرونده اسمی ☑️
ج پرونده موضوعی
د پرونده سازمانی
نمونه سوال های فنی حرفه ای بایگان
۲۱ پرونده دانشجویان در دانشگاه جزو کدام نوع پرونده است ؟
الف پرونده اسمی ☑️
ب پرونده اداری
ج پرونده شخصی
د پرونده موضوعی
۲۲ هرگاه اوراق و اسناد و محتویات پرونده مربوط به مکاتبات وابسته به انجام وظایف و فعالیت های سازمان باشد پرونده . . . . است
الف پرونده اداری
ب پرونده پرسنلی
ج پرونده موضوعی ☑️
د پرونده سازمانی
۲۳ کدامیک از موارد جزو پرونده های موضوعی است ؟
الف پرونده ی کارکنان سازمانها
ب پرونده بیمار در بیمارستان
ج پرونده اصناف در شهرداری ها
د هیچکدام
۲۴ در ترتیب پرونده به جنبه های مختلف و … توجه می شود و با هم طبقه بندی می شوند.
الف صفات مشترک ☑️
ب اسناد مهم
ج اسناد اداری
د علمی بودن اسناد
۲۵ یک طبقه بندی خوب چه ویزگی هایی دارد ؟
الف ساده و بدون ابهام است
ب باید انعطاف پذیر باشد
ج باید با تغییرات و تحوالت سازمان هماهنگ باشد
د همه موارد ☑️
۲۶ در سازمان هایی که زمان انجام کار اهمیت دارد طبقه بندی بر اساس . . . . صورت می گیرد .
الف موضوعی
ب تاریخی ☑️
ج چغرافیایی
د شماره ای
دانلود نمونه سوال های بایگان با پاسخ رایگان
۲۷ -عیب و نقص روش الفبایی چیست ؟
الف تعداد آن محدود است
ب تقسیم بندی الفبایی رعایت نمی شود
ج برای تعداد بسیار زیاد مناسب نیست
د ۱و۲ ☑️
۲۸ هرگاه تعداد پرونده های اسمی زیاد باشد از چه روشی برای بایگانی استفاده می شود ؟
الف روش الفبایی
ب روش موضوعی
ج روش سرشماری ☑️
د هیچکدام
۲۹ در برگه یا کارت راهنما کدام مشخصه یادداشت نمی شود ؟
الف شماره پرونده
ب تاریخ تنظیم
ج نام و نام خانوادگی
د مشخصات دیگر شخص ☑️
۳۰ استفاده از کارت راهنما چه مزایایی دارد ؟
الف نحوه تنظیم روشن است
ب بایگانی قابل گسترش است
ج آمار پرونده ها به دست می آید
د همه موارد ☑️
۳۱ کدام اسناد بر اساس روش تاریخی تنظیم و طبقه بندی می شود ؟
الف اسناد ملی سازمان ثبت اسناد
ب اسناد بانکی
ج چک های مدت دار و شناسنامه ها
د اسناد بانکی و چکهای مدت دار ☑️
۳۲ کدام جمله نادرست است ؟
الف سیستم تنظیم جغرافیایی طبقه بندی بر اساس نظم منطقه جغرافیایی است .
ب در تنظیم جغرافیایی از روش دیگر نیز می توان استفاده کرد .
جتنظیم جغرافیایی شماره گذاری ضرورتی ندارد .. ☑️
د هرگاه فعالیت های سازمان در نقاط مختلف آن انجام گیرد از این روش جغرافیایی استفاده می شود.
۳۳ عیب روش شماره گذاری چیست ؟
الف غیر قابل گسترش بودن
ب بایگانی جنبه آمار شمارش ندارد
ج تمام اشیا و افراد را در بر نمی گیرد
د محدود بودن ☑️
۳۴ -در اصطلاح اداری کشور ما مشخصات پرونده را چه می نامند ؟
الف کلاسه
ب کلاسمان
ج کدبندی و ردیف
د کلاسه و کلاسمان ☑️
۳۵ به معنی محل نگهداری اسناد و مدارک بر طبق ضوابط معین . . . . می گویند .
الف دبیرخانه
ب بایگانی ☑️
ج آرشیو
د هیچکدام
۳۶ فایده ی بایگانی اسناد چیست ؟
الف صرف حداقل هزینه برای دست یافتن به مدارک .
ب در اسرع وقت و سهولت بتوان به اسناد دسترسی پیدا کرد .
ج حفظ اسناد از آسیب و خطر عوامل طبیعی .
د ۱و۲ ☑️
۳۷ کدام مورد فواید بایگانی در سازمان است ؟
الف ثبت و ضبط امور از نظر تاریخ
ب پیدا کردن اشتباهات
ج کمک به آمارگیری کشور
د همه موارد ☑️
۳۸ تهیه و تنظیم و اجرای برنامه های لازم برای دست یافتن به مکاتبات اداری و اسناد را چه می گویند ؟
الف مدیریت اسناد
ب طبقه بندی اسناد ☑️
ج عملیات مکاتبات اداری
د بایگانی و آرسیو مکاتبات
۳۹ طبقه بندی اسناد بر اساس چه موضوعاتی انجام می گیرد ؟
الف بر اساس تاریخ
ب بر اساس موضوع خاص
ج بر اساس اشتراکات موجود بین پرونده ها
د همه موارد ☑️
۴۰ شماره اتومبیل یا شماره شناسنامه در کدام طبقه بندی مورد استفاده قرار می گیرد؟
الف طبقه بندی بر اساس نام
ب طبقه بندی بر حسب موضوع
ج طبقه بندی بر حسب تاریخ
دطبقه بندی بر حسب شماره ☑️
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.